1. Allgemeine Hinweise
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website greyloop.de. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre IP-Adresse.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
GreyLoop GmbH i. Gr.
Elisabeth-Wolf-Straße 51
03042 Cottbus
Deutschland
Vertreten durch: Dr. David Dang, Dr.-Ing. Benedikt Strahm, Jakob Fischer
E-Mail: info@greyloop.de
3. Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie für unsere Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden, hängt davon ab, welche Bereiche der Website Sie nutzen. Die folgenden Abschnitte beschreiben die einzelnen Verarbeitungen jeweils mit Zweck, Rechtsgrundlage, Empfängern und Speicherdauer.
Diese Website setzt keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und keine Werbe-Skripte Dritter ein.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir stützen die Verarbeitung Ihrer Daten auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Soweit wir Ihre Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Beim Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und beim Zugriff darauf gilt zusätzlich § 25 TDDDG. Der Zugriff auf Ihr Endgerät und die anschließende Verarbeitung Ihrer Daten sind dabei getrennt zu betrachten.
5. Empfänger und Kategorien von Empfängern
Innerhalb unserer Organisation erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Darüber hinaus geben wir Daten an folgende Kategorien von Empfängern weiter:
- IT-Dienstleister, die Hosting und Wartung unserer Systeme für uns übernehmen und dabei als Auftragsverarbeiter nach unseren Weisungen handeln (siehe Abschnitt 7)
- Behörden und Stellen, soweit wir gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet sind
Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben, wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist.
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Bestehen handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, werden die betroffenen Daten für die Dauer dieser Fristen aufbewahrt und für andere Zwecke gesperrt. Konkrete Fristen finden Sie, soweit sie feststehen, bei der jeweiligen Verarbeitung.
7. Hosting
Für den Betrieb unserer Online-Dienste unter greyloop.de nutzen wir die Hosting- und Serverdienstleistungen von:
PRIETZ IT
Drebkauer Hauptstraße 53
03116 Drebkau
Deutschland
prietz-it.de
info@prietz-it.de
Der Web- und Mailserver läuft auf einem dedizierten Server, den PRIETZ IT in einem Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Nürnberg betreibt. Unsere Cloud-Dienste unter cloud.greyloop.de, dazu gehört die Terminbuchung, laufen auf Servern von PRIETZ IT in einem Rechenzentrum in Cottbus. Alle Server stehen in Deutschland.
Beim Betrieb dieser Dienste können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adressen, Verbindungs- und Zugriffsdaten sowie Daten, die Sie bei der Nutzung eines Dienstes übermitteln. Zweck ist die sichere, zuverlässige und effiziente Bereitstellung unserer Online-Dienste.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung dieser Website.
PRIETZ IT verarbeitet die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.
8. Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Diese werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Zweck der Verarbeitung ist die technische Auslieferung der Website, die Gewährleistung der Systemsicherheit und die Aufklärung von Missbrauchsfällen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Sicherheit dieser Website.
Die Zugriffs- und Fehlerprotokolle unserer Webserver werden wöchentlich rotiert. Dabei werden die gespeicherten IP-Adressen anonymisiert. Die rotierten Protokolldateien bewahren wir für bis zu vier weitere Rotationszyklen auf und löschen sie anschließend. Für die Protokolle unseres Mailservers gilt dieselbe Frist.
Die Anwendungsprotokolle unserer Nextcloud-Dienste werden rotiert, sobald eine Protokolldatei 10 MiB erreicht. Dabei wird jeweils eine vorherige Datei aufbewahrt und bei der nächsten Rotation überschrieben.
Daten, deren weitere Aufbewahrung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist, sind bis zu dessen Klärung von der Löschung ausgenommen.
9. Terminbuchung
Auf den Seiten unter „Termin buchen“ können Sie einen Gesprächstermin mit einer Person aus unserem Team vereinbaren. Dafür binden wir das Buchungsformular der Software Nextcloud Appointments ein, die unter cloud.greyloop.de für uns betrieben wird (siehe Abschnitt 7). Beim Aufruf einer Buchungsseite lädt Ihr Browser das Formular von diesem Server. Dabei werden die in Abschnitt 8 genannten Zugriffsdaten auch dort protokolliert.
Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie im Formular machen, insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin sowie freiwillige Angaben wie Telefonnummer oder eine Nachricht. Sie erhalten eine E-Mail, mit der Sie den Termin bestätigen oder absagen können. Der Termin wird im Kalender der gewählten Person eingetragen.
Zweck der Verarbeitung ist die Vereinbarung und Durchführung des Gesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Gespräch der Anbahnung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Organisation der von Ihnen gewünschten Gespräche.
Das Buchungsformular setzt technisch notwendige Cookies, die für die sichere Übermittlung des Formulars erforderlich sind. Weitere Cookies setzt es nicht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Wir löschen die Buchungsdaten, sobald sie für den Termin und dessen Nachbereitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens zwölf Monate nach dem Termin, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Entsteht aus dem Gespräch eine weitere Zusammenarbeit, gelten die dafür maßgeblichen Fristen.
10. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie alle weiteren Angaben, die Sie in Ihrer Nachricht machen.
Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient. In allen übrigen Fällen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.
Unsere E-Mails laufen über einen eigenen Mailserver, der wie in Abschnitt 7 beschrieben für uns betrieben wird.
Wir speichern diese Daten, bis Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, etwa für Geschäftsbriefe, bleiben davon unberührt.
11. Cookies und lokale Speicherung
Diese Website selbst setzt keine Cookies. Für die Speicherung Ihrer Anzeigepräferenz (heller oder dunkler Modus) wird der lokale Speicher Ihres Browsers (localStorage) genutzt. Dieser Wert verlässt Ihr Gerät nicht, wird nicht an uns übermittelt und dient allein der von Ihnen gewählten Darstellung. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Zu Cookies des Buchungsformulars siehe Abschnitt 9.
12. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendete Schriftart Archivo wird vom Server dieser Website ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Servern Dritter, insbesondere nicht zu Google Fonts.
13. Verlinkung auf soziale Netzwerke
Auf dieser Website verlinken wir lediglich auf unsere Profile in sozialen Netzwerken. Es handelt sich um einfache Links, keine eingebetteten Inhalte. Eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Netzwerks entsteht erst, wenn Sie einen dieser Links anklicken. Für die Verarbeitung Ihrer Daten nach dem Klick ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
14. SSL- und TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt. Ist die Verschlüsselung aktiv, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
15. Rechte betroffener Personen
Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an info@greyloop.de.
Widerruf von Einwilligungen
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Für den Widerruf genügt eine formlose Nachricht an info@greyloop.de.
Widerspruchsrecht
Wenn wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch werden die Daten nicht mehr für diesen Zweck verwendet.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Sie können sich an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten. Soweit dies technisch machbar ist, können Sie auch die direkte Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
16. Stand dieser Datenschutzerklärung
Stand: 17.09.2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Verarbeitungen auf dieser Website ändern oder eine Anpassung rechtlich erforderlich wird.
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